Modelo de currículo para Secretária(o)
Secretárias e secretários organizam a rotina de escritórios, clínicas, escolas e empresas: agenda, atendimento, documentos, e-mails e controle de arquivos. Por isso, o currículo precisa mostrar com clareza que você é organizado, responsável e sabe lidar com pessoas e com o computador.
A seguir você encontra um modelo completo com exemplo fictício, dicas para adaptar ao seu histórico e as habilidades que mais aparecem nas vagas. Se você ainda não tem experiência formal, use estudos, cursos e atividades voluntárias para mostrar o que sabe fazer.
Exemplo de currículo de Secretária(o)
Pessoa e empresas fictícias, só para servir de modelo.
Maria Aparecida Souza
Secretária Administrativa
Campinas - SP • (11) 9xxxx-xxxx • maria.souza@email.com • linkedin.com/in/maria-souza-secretaria
Resumo profissional
Secretária administrativa com experiência em atendimento telefônico, agenda de diretoria, controle de documentos e emissão de relatórios em planilhas. Organizada, atenta a prazos e acostumada a trabalhar com sigilo de informações. Busco oportunidade para contribuir com a rotina de escritório em uma empresa que valorize organização e bom atendimento.
Experiência profissional
Secretária administrativa — Grupo Horizonte Engenharia
mar/2021 – atual • Campinas - SP
- Organizar a agenda de três diretores, marcando reuniões e viagens
- Atender ligações e e-mails de clientes e fornecedores com agilidade
- Controlar o arquivo físico e digital de contratos e notas fiscais
- Elaborar relatórios mensais em planilhas para a gerência financeira
- Emitir atas de reunião e enviá-las aos participantes no prazo combinado
Auxiliar de escritório — Clínica Vida Saudável
jan/2018 – fev/2021 • Campinas - SP
- Recepcionar pacientes e confirmar consultas por telefone
- Atualizar o cadastro de clientes no sistema da clínica
- Organizar a entrada e saída de documentos e correspondências
Formação
Técnico em Secretariado — Escola Técnica Estadual Carlos Gomes (2016 – 2017)
Ensino Médio Completo — Escola Estadual Professor Antônio Prado (2012 – 2014)
Cursos e certificações
- Excel Intermediário – Senac Campinas (2022)
- Atendimento ao Cliente e Comunicação Profissional – Sebrae (2020)
Habilidades e idiomas
Organização de agenda e compromissos • Atendimento telefônico e presencial • Pacote Office (Word, Excel e Outlook) • Redação de e-mails e atas • Controle de arquivos físicos e digitais • Digitação com agilidade
Idiomas: Português (nativo), Inglês básico (leitura de e-mails e textos simples)
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Criar meu currículo →Dicas para o currículo de Secretária(o)
- Comece o resumo com o tipo de rotina que você já faz, como agenda, atendimento ou arquivo, e não com frases genéricas.
- Liste as ferramentas que você usa de verdade, como Word, Excel, Outlook ou sistemas de cadastro, e diga seu nível (básico, intermediário ou avançado).
- Transforme tarefas do dia a dia em resultados: por exemplo, quantas pessoas atendia, quantos documentos organizava ou quais prazos cumpria.
- Se você ainda não trabalhou como secretária, destaque bicos, trabalho voluntário em igreja, associação ou escola, e cursos de informática ou atendimento.
- Inclua cursos livres e certificados, mesmo que sejam curtos, pois mostram interesse e atualização.
- Revise o currículo com cuidado: erros de português e digitação são muito percebidos em vagas de secretariado.
Habilidades mais pedidas nas vagas
Erros comuns que você deve evitar
- Usar o mesmo currículo para todas as vagas, sem adaptar o resumo e as habilidades ao tipo de empresa.
- Listar tarefas genéricas como "fazia trabalhos de escritório" sem dizer o que exatamente fazia e com que ferramenta.
- Deixar de informar o nível de conhecimento em Excel e Word, que é um dos primeiros pontos checados em vagas de secretariado.
- Colocar foto informal, e-mail com apelido ou telefone sem WhatsApp, o que atrapalha o primeiro contato com o recrutador.
Perguntas frequentes
Preciso ter curso técnico em secretariado para conseguir a vaga?
Nem sempre. Muitas empresas aceitam experiência em rotina administrativa ou cursos livres de informática e atendimento. Se você tem o técnico, coloque em destaque na formação. Se não tem, mostre as habilidades práticas que já possui.
Como escrever meu currículo sem experiência como secretária?
Use atividades que tenham organização, atendimento ou controle de documentos, como trabalho voluntário, bicos ou ajuda na escola e na igreja. Descreva o que você fazia com verbos de ação, como organizar, atender ou controlar. Isso já mostra o perfil para a vaga.
Quantas páginas o currículo de secretária deve ter?
O ideal é uma página, com informações objetivas e bem organizadas. Só amplie para duas páginas se você tiver muitas experiências relevantes. O recrutador costuma ler rápido, então priorize o que é mais recente e mais útil para a vaga.
Vale a pena colocar cursos de informática no currículo?
Sim, especialmente cursos de Word, Excel e digitação. Eles mostram que você está preparada para a rotina do escritório. Indique a instituição, o ano e, se possível, o nível alcançado, como básico ou intermediário.
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