Modelo de currículo para Auxiliar Administrativo
O auxiliar administrativo cuida da rotina de escritório: organiza documentos, atende telefone e e-mail, lança dados em planilhas, controla arquivos e dá apoio ao setor. É uma das vagas mais procuradas por quem está entrando no mercado ou quer mudar de área, e o currículo precisa mostrar que você já sabe lidar com essas tarefas, mesmo que tenha aprendido fora de uma empresa.
Neste guia você encontra um modelo completo de currículo para a função, com exemplo fictício preenchido. Use a estrutura, troque os dados pelos seus e destaque as atividades que você realmente fez, descrevendo cada uma com verbos de ação e resultados concretos.
Exemplo de currículo de Auxiliar Administrativo
Pessoa e empresas fictícias, só para servir de modelo.
Carlos Eduardo Ferreira
Auxiliar Administrativo
São Paulo - SP • (11) 9XXXX-XXXX • carlos.ferreira@email.com • linkedin.com/in/carlos-ferreira-adm
Resumo profissional
Auxiliar administrativo com 4 anos de experiência em rotinas de escritório, controle de documentos e atendimento interno e externo. Experiência com lançamento de dados em planilhas, emissão de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais. Facilidade para trabalhar em equipe, cumprir prazos e manter a rotina do setor em dia.
Experiência profissional
Auxiliar Administrativo — Comercial Vale Verde Ltda
mar/2022 – atual • São Paulo - SP
- Organizar entrada e saída de documentos fiscais no sistema interno
- Lançar notas e pagamentos em planilhas do Excel com conferência diária
- Atender telefone e e-mails de fornecedores e clientes, encaminhando demandas aos setores
- Manter arquivo físico e digital atualizado, reduzindo o tempo de busca de documentos
Assistente de Escritório — Papelaria Central Horizonte
jun/2020 – fev/2022 • Guarulhos - SP
- Controlar estoque de materiais de escritório e emitir pedidos de reposição
- Emitir boletos e organizar cobranças em ordem de vencimento
- Preparar relatórios simples de vendas para o gerente da loja
Formação
Técnico em Administração — Escola Técnica Estadual Monteiro Lobato (2018 – 2019)
Ensino Médio Completo — Escola Estadual Professora Ana Lima (2014 – 2017)
Habilidades e idiomas
Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) • Digitação com agilidade e precisão • Organização de arquivos físicos e digitais • Lançamento de dados em sistemas • Atendimento telefônico e por e-mail • Controle de estoque básico • Emissão de boletos e notas • Comunicação clara e educada
Idiomas: Português (nativo), Inglês básico (leitura)
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Criar meu currículo →Dicas para o currículo de Auxiliar Administrativo
- Liste as tarefas do dia a dia com verbos de ação, como organizar, lançar, atender, controlar e emitir, e acrescente um resultado sempre que possível, como tempo economizado ou volume de atendimentos.
- Use palavras que aparecem nas vagas, como Excel, lançamento de dados, rotina administrativa e atendimento, e confira o anúncio da vaga antes de enviar o currículo.
- Se você ainda não tem experiência formal, inclua trabalhos voluntários, bicos, atividades escolares ou cursos de informática e digitação, deixando claro o que você fez.
- Mostre seu nível no Excel de forma objetiva, por exemplo: "Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas)", somente se realmente souber usar essas funções.
- Coloque as experiências mais recentes primeiro e mantenha o currículo em uma ou duas páginas.
- Revise o texto com atenção: erros de português em uma vaga administrativa costumam pesar bastante na avaliação.
Habilidades mais pedidas nas vagas
Erros comuns que você deve evitar
- Descrever apenas o cargo, sem explicar as tarefas realizadas e o que mudou com o seu trabalho.
- Colocar habilidades genéricas, como "proativo" ou "responsável", sem mostrar onde elas aparecem na prática.
- Deixar erros de digitação ou de português, o que é muito notado em vagas administrativas.
- Não informar o nível real no Excel ou em outros sistemas, o que gera frustração na entrevista quando o teste é prático.
Perguntas frequentes
Preciso ter curso técnico para ser auxiliar administrativo?
Em muitas vagas o ensino médio completo é suficiente, e a experiência em rotinas de escritório costuma pesar mais. Um curso técnico ou de informática ajuda, principalmente em Excel e pacote Office, mas não é obrigatório na maioria dos anúncios. Leia a descrição da vaga para confirmar o que a empresa pede.
Como escrever o currículo de auxiliar administrativo sem experiência?
Use estágios, trabalhos voluntários, bicos e atividades escolares que envolvam organização, digitação, atendimento ou planilhas. Descreva o que você fez com verbos de ação, como organizar, digitar e controlar. Cursos rápidos de Excel e digitação também entram na seção de cursos.
Quantas páginas deve ter o currículo de auxiliar administrativo?
O ideal é ter uma página, ou no máximo duas se você tiver muitas experiências relevantes. Recrutadores costumam olhar cada currículo por pouco tempo, então priorize as informações mais recentes e relacionadas à vaga. Evite repetir a mesma tarefa em vários cargos.
Vale a pena colocar o nível de Excel no currículo?
Sim, desde que você seja honesto. Escreva se o seu conhecimento é básico, intermediário ou avançado e cite funções que você realmente usa, como filtros, tabelas dinâmicas ou PROCV. Muitas empresas fazem um teste prático na entrevista, então o nível informado precisa corresponder ao que você sabe fazer.
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